呼叫中心|远特托管型呼叫中心系统
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呼叫中心,400电话呼中中心,呼叫中心系统
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呼叫中心

 

什么是呼叫中心?


呼叫中心

      远特呼叫中心是采用先进的通信技术构建的拥有高并发处理能力的超大型呼叫中心系统。通过创新的远程坐席功能,将呼叫中心的坐席分租给位于不同地区的不同企业使用,企业只需要自备场地的话务人员,无需购买任何的软硬件设备,就可以根据自身需要组建自己的呼叫中心平台,实现如远程技术支持、电话销售、用户投诉处理及用户满意度调查等功能。

      无需硬件投入,上网即可使用,为用户搭建了全套呼叫中心运营平台,只需一台能上网的电脑和一部接听电话即可组建自由的呼叫中心。远特呼叫中心良好的拓展性,方便企业根据自身业务需求随时改变坐席规模,并可随时语音导航、弹屏方式等,而且优秀的分布式部署,使得坐席人员在任何可以上网的地方都能办公,随时随地开展业务。

      企业使用远特呼叫中心后,可以得到电信运营商级别的线路资源、售后保障和高易用性的平台;同时,得益于远特呼叫中心的分布式负载均衡机制,保证了远特呼叫中心系统的稳定性,也使得远特呼叫中心具有极高的故障转移及故障自愈能力。

 

呼叫中心特点

 

他能为您解决什么?


      1.多级交互式语音应答(IVR)功能:企业根据自己的需要,可灵活设置语音导航的内容,方便客户打入电话时根据语音提示来选择适合的服务项目;

      2.来电报出客户信息:客户打入电话时,系统将自动把数据库中的客户资料显示在 电脑屏幕上,以便电话接线人员在接电话的时候能够准确地报出老客户的姓名;

      3.自动呼叫分配(ACD)功能:系统将所有打入电话,分别转到合适的接线员。如果 接线员全部忙碌,系统将让客户排队等候空闲的接线员,或者提醒进行留言;

      4.全程同步录音功能:系统可以对每一个呼入电话进行全程录音,客户可以随时通 过网络搜索、下载和收听接线人员与客户通话的录音内容;

      5.丰富的统计报表功能:系统报表能够准确的告诉客户在一段时间内呼入电话的总 量、接通数量、未接数量、通话时长、等待时间、每个接线员的工作量等信息。

廊坊呼叫中心基地


 

远特呼叫中心

      远特通信与中国联通合作,共同建筑位于河北廊坊高新技术开发区的呼叫中心基地,中国联通为其提供高质量的网络及语音系统支持。

      远特通信呼叫中心基于多年的先进管理经验、分布全国的网络基础、强势的技术水平与运营平台、专业的坐席人员,致力于发展以呼叫中心为核心的多种外包服务。

      远特通信与中国联通合作,共同建筑位于河北廊坊高新技术开发区的呼叫中心基地,中国联通为其提供高质量的网络及语音系统支持。

      通信资源与设施:2条光缆专线分别连接至中国联通的骨干网络。

      2G互联网带宽:3000(100X 2M)路话音线路,随时可以扩容。

      3000(100X 2M)路IVR ,随时可以扩容。

      1万门PSTN交换机容量。

      NGN 交换网络。

      电信级 IDC。

      充足电力,双路供电系统,UPS ,备用发电机。

      5000  平米座席场地。

      远特通信呼叫中心基于多年的先进管理经验、分布全国的网络基础、强势的技术水平与运营平台、专业的坐席人员,致力于发展以呼叫中心为核心的多种外包服务。

400电话呼叫中心
远特托管型呼叫中心系统
 
呼叫中心产品应用拓朴图
功能分类 功能名称 功能说明
自动语音导航
(IVR)
多呼入号码 可以为每个呼入号码设置单独的IVR
时间段导航 按不同时段设置IVR
遇忙留言 来电遇忙时系统可自动将来电转入语音信箱
个性化彩铃 可以设置不同的等待音乐
来电智能分配
(ACD)
技能组分配 根据队列中的技能级别设置优先级
时间分配 按不同时段安排接听坐席
区域转接 将来电按主叫区号进行分配
分机号码接入 直拨坐席工号转接坐席
来电弹屏
(CTI)
远程坐席 分布式部署坐席 无地域限制
自动弹屏 自动检索来电号码资料并显示在坐席页面
质检模块 录音 通话实时录音
录音下载 可随时下载录音到本地电脑
坐席监控 管理员可实时监控坐席状态
统计报表 坐席呼叫统计 查看每个坐席的呼叫记录
工作量统计 产看每个坐席的实际工作量
网呼管理 黑白名单 可设置来电号码整体或部分匹配
公司标识 可上传自定义的企业logo
坐席转呼 坐席可将来电转呼至其他登陆的坐席接听

托管式呼叫中心与传统呼叫中心对比表

说明 托管型呼叫中心 自建型呼叫中心 外包型呼叫中心
提供服务 托管服务商(远特) 系统集成商、厂商 外包公司
硬件投入 只需能上网的电脑和话机即可 服务器、CTI、IVR、终端设备等等
坐席人员 企业自组 企业自组 外包公司提供或企业自组
坐席分布 企业可根据需要安排集中或分散式坐席 集中管理,不能随时调整 集中管理,不能随时调整
场地要求 企业可根据需求自由安排场地,没有具体要求 企业自理 外包公司提供或企业自理
业务规模 企业可根据实际需要设置并随时调整坐席数量 容量固定,扩容成本高 受外包公司规模限制,可在一定范围内扩容
后期维护 托管服务商统一管理,定期维护 需专人维护,人力成本 外包公司提供
系统安全 数据保留在企业内部,无安全隐患 由企业自行负责 由外包公司负责
呼叫中心产品应用拓朴图

      在所有的成功企业中,众多的成功者始终遵循一个共同的目标——满足不同客户的不同要求。而这一点,对于发展中的中小企业来说,尤为重要。

      当客户与企业交流业务时,企业需要认真的对待每一名客户的要求并详细记录,因为这样才能帮助企业更好的为客户服务,缩短用户要求的回应时间并提高企业的服务质量。而且往往客户分散于各地,如果不能针对不同地区客户的不同要求,就不能真正做到最好的服务。

      远特针对上述情况,采用统一管理分散部署的模式,为中小企业提供了一整套能真正提高服务质量的呼叫中心系统。

呼叫中心产品应用拓朴图
托管型呼叫中心系统终端用户应用
托管型呼叫中心系统终端用户应用

 


 

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