什么是400电话?
400电话是一个全国唯一的10位企业客服号码,无区号,全部以400开头的号码,全国范围的用户(包括手机、固话、小灵通等都可拨打),拨打该号码无需加区号,直接拨打 ,拨打者只需付当地市话费,免长途费,400号码拥有企业来支付长途费用。400电话是一个接入号码,本身无电话机或其它终端设备,只需在运营商的系统中平台,把现有的工作人员手机,办公室电话,分公司电话,办理处电话,按事先设置的方案进行绑定,所有400电话的来电就会按要求被转接到指定的电话上。不需要再让客户去找某分公司电话或办理处电话,全国统一号码,自动转接,智能分配。已广泛应用于业务热线、客服热线、技术支持热线、订购热线等服务平台;如人保车险:400-1234567,阳光车险:400-0000-000,肯德基订餐:4008-823-823,海尔售后:4006-999999;提升企业形象和品牌实力。选一个好记的400号码,它不仅是电话,更是一张极其有用的企业名片,让客户第一时间找到您。
400电话免费吗?400电话资费
400电话不是完全免费的,不同于800免费电话和移动10086,联通10010和电信10000免费客服电话,主叫方只需付当地市话费,被叫方付长途费的的主、被叫分摊付费方式,避免了恶意拨打,节省企业方的电话费用。
400电话资费:拨打方付当地市话费,比如内蒙一用户平时打市话是1毛/分钟,打长途是3毛9/分钟,那么拨打的400电话接听人是在北京,或是在广东,此用户都只需1毛/分钟的市话费,而企业方接听方也都是以3毛/分钟来扣费,企业方根据所选号码的类型,会有50\100\5000、50000等不同数额的月最低消费额(企业根据自身实力和预计月话务量来选择相应级别的号码)。开通时预存批定数额的话费就可以开通使用,不会产生其它任何费用;无月租,无选号费,企业彩铃功能费、IVR语音导航功能费、增减分机和接听号码、智能区域呼转、通话录音、电话留言信箱功能,全部免费使用。
400电话办理,400电话怎么办理?如何申请400电话? 需要哪些证件?
申请400电话的主体是企业,2012年起,个体工商户也可以办理400电话。申请400电话所需的资料:
企业营业执照副本(年检有效),盖红章
组织机构代码证,盖红章
法人身份证(二代身份证正反2面)
签署服务协议,法人签字盖红章
以上资料均可使用描扫件(或相机拍照成图片)发至客服邮箱或在线客服
选择自己喜欢的400电话号码后,支付相应套餐的预存话费款项,我司提交中国联通2-3个工作日左右开通(营业厅7个工作日内开通)
我办理的400电话可靠吗,能保证我长期使用吗?
所有400电话均有电信、移动、联通三大国企运营,400电话代理商只能进行业务拓展,不参与技术性运营,所以不必担心会有真/假400电话之说,只要及时充值不欠费,可一直用下去,和固话手机一样,欠费停机超过60天,运营商收回号码。
我办理的400电话能同时接多路通话吗?
我们提供的400电话接入是十分充裕的,400电话提供20路直线,本身并不会占线。只要您设定的呼转号码允许多用户同时呼入,比如:中继线、一号通、遇忙呼叫转移等,就不会 影响多用户同时呼入。当然,同时呼入的用户数取决于您的呼转号码的容量,如数字中继可以允许同时30路通话,N条模拟中继可以允许同时N路通话。简单的说,用户直接拨打您设 定的呼转号码能允许多少路通话,您的400电话就可以支持多少路。而如果400电话连接到我们呼叫中心平台上,就可以直接后台绑定多达1000个号码的同时接通。
如何让我的400电话同时转接到我的固定电话和我的手机上?
我们的400电话每个号码都配有一个自助管理平台,只要输入自己的帐号密码,就可以随时随地登陆到平台去设置自己的接听号码,400电话下可设置上万部接听电话,可以是您的办公室电话、手机、家里电话、分公司电话等,可设置顺序呼转或是随机呼转。
为什么别家的400电话费用非常低,而你们的相对要贵一些,可以便宜点吗?
如果您申请400电话,那么这个号码肯定是要面向您广大的客户的,那么稳定性和通话质量是要考虚的第一要素,不要一味追求低价,很便宜的那种有可能是走的网络线路,也就是我们常说的网络电话,相信大家也都知道网络电话的通话质量不好,时通时断,如果您申请了这样的400电话,有可能会给您的公司形象带来负面影响,间接给公司带来损失。
我们的400电话是中国联通(4008为中国电信)的正规平台,与固话一样,走pstn电话线路,保证通话质量高,平台稳定。可放心使用。
我办理的400电话在使用过程中怎样查询即时话费和通话详单?
您可以登陆我们的400电话官方网站,用您申请400电话时的用户名登陆,在"系统设置"中的"公司信息"里,可以很方便地查询到余额情况,包括帐户余额和当月(或当年)最低消费余额;在企业消费清单中,可查询通话详单,在通话记录中,可查看客户何时来电、来电号码,何人接听,接听号码,通话时长,通话录音下载等。
400电话还有哪些具体的功能?
1、全国统一400号码:
所有用户将获得一个独立的400呼入号码,该企业获得此号码的唯一使用权;10位号码,全国免区号直拨,免长途费。
2、强大的后台管理:
用户凭400号码和密码登录后台可自助设定所有功能;
3、通话记录和消费清单查询:
通过登陆后台,企业用户可以随时查询当前消费记录和清单,明明白白消费。
可查询规定时间内的所有通话记录。包括:呼入号码、接听号码、起始时间、接听状况、通话时长、通话费用、通话录音,并可随时下载并保存到本机!
4、灵活设置个性化语音欢迎词(IVR)和企业彩铃:
企业客户可以根据自己的需求灵活的设置个性化的语音导航欢迎词,和企业彩铃!
5、全程通话录音:
系统可自动对每一个呼入电话进行全程录音,企业用户可以随时登陆后台,下载和收听所有通话录音内容,以方便企业老板了解所有接线员接听电话的质量,数量、通话时间,方便统计每个人每天的工作量。即使业务员流失,其客户都会自动记录在系统中,确保客户不流失。
6、绑定多部电话:
企业用户通过后台即可自主实现绑定电话的功能,可绑定上万部以上电话,且绑定电话可为固话、手机和小灵通,本地的、外地的、公司的、家里的、办事处的、分公司的,连锁店的等,都可以绑定。
7、黑名单设置:业务客户可事禁止某些地区的电话拨入。
8、智能区域接听设置:
可根据公司的业务情况设置、灵活设置可接听及不可接听区域,此功能可对23个省,两百多个地级市进行单独的设定!
解决客户问题: 区域经理各自负责相应地区或是有多个分公司分支机构。如江浙沪来电自动转接到华东区业务组,华北东北地区来电,自动转接到北京分公司的业务部电话上等。
9、传真接收功能
400电话自带电子传真接收功能,收到的传真以图片形式,保存在传真收件箱中,工作人员可随时登陆查看,并可设来传真短信提醒、邮件提醒等。
10、电话留言
400电话自带语音信箱功能,如下班时间或节假日,客户可以直接电话留言,公司员工可第一时间回复客户(同样可设留言短信、邮件提醒)
400电话业务与800电话业务有什么区别?
1)400电话是800电话的升级版,800电话只能用固定电话拨打,400电话增加了手机拨打功能,扩展4.5亿手机的用户,扩大全国应用范围;
2)话费比800节约40%,800为0.7~0.85元/分钟,400电话是0.30元/分钟;
3)800电话是免费电话,400电话是主被叫分摊付费,减少了恶意呼叫;
4)全国组网迅速,可按区域转接,全国仅用一个号码,免去了企业因变更业务电话而带来的诸多不便。
我的400电话预付费用快用完了,怎样给400电话充值续费?
1、您可以登陆我们的官方网站,点:我要充值缴费,进入付款方式页面,可选择网上银行或淘宝支付宝进行付款,并在付款时正确填写您的业务帐号和号码,工作人员会第一时间为您充值。
2、您可以通过付款方式页面,向我们指定的银行帐号汇款,汇款后须通知您的客服人员,在确认汇款到帐后,第一时间对您的帐号进行充值;
3、也可直接到我们的淘宝官方旗舰店去进行交易和充值。
办理的400电话付费后,有发票提供吗?如何给我?
在本公司办理的所有业务,均可开据正规打电邮电业发票(普通发票,非增值税发票)。免费以中国邮政挂号信形式邮寄给您。3000元以上发票免费寄快递,3000元以下如需寄快递,费用请自行承担,可支付邮费给我公司,或做到付件,收到快递后,付快费给快递人员。请提前与客服人员沟通。
开票流程为:业务开通并正常使用后,向客服人员提供发票抬头及邮寄地址信息,客服提交财务部,财务部确认无误后,2个工作日左右开票并寄出,一般一周左右收到,邮递业务高逢时段需7-15工作日(中国邮政的规定),如超过一个月仍未收到发票,请立即联系客服人员查询确认退回或邮局未妥投后,会进行补寄。隔年发票将无法开据。
我的400电话的呼转号码是我的手机,当我去外地出差时,是否还能接到拨打我的400电话的客户电话?
可以,只要您的手机能正常接听电话就可以接听您客户拨打的400电话