四、电话会议使用帮助：
为更好地让用户了解和使用电话会议系统，特制定如下说明文档：
1.通过网络发起呼出式会议:
2.通过网络发起预约会议：
3.使用话机发起呼出式会议：
4.使用话机发起呼入式会议：
5.通过网络如何控制会议进程：
6.通过话机如何控制会议进程：
7.会议系统主要功能设置：
1)会议高级设置
2)会议密码
3)账单查询
4)子账户的添加
5)通讯簿管理
1. 通过网络发起呼出式会议：
适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集
步骤一：主持人登陆电话会议系统meetingtel.fax898.com
进入meetingtel.fax898.com后的登陆界面：
点击”电话会议“后选择“召集会议”，输入“主持人电话”，参加会议的“参会人电话号码”，选择“立即召开”，参会方默认为“可发言”状态，，您可在会议开始前对参会人发言状态进行设置
如果您呼叫的是分机号码，请使用英文状态下的“逗号”分隔总机与分机号码
点击“召开会议”，会提示你是否开启会议：
点击“确定”后，系统会自动呼叫相关参会人员，待系统语音提示后，与会者会听到提示音进入会议室，参与高质量的多方电话会议系统！
点击“确定”，立即进入呼叫页面。
点击页面右边的滑动面板，您还可以在会议进行中添加新的参会人（如下图）
点击后出现拨号面板（见下图）
您可以直接输入要添加的新参会人电话号码，也可以直接添加通讯录中的号码
会议进行中新加入的参会人系统默认为“只听”状态
2. 通过网络发起预约会议：
应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫------预约会议
适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。
步骤一：主持人登陆电话会议系统meetingtel.fax898.com
点击“电话会议“后选择“预约会议”，出现如下接口：
设定好预约时间，然后填写主持人，参会人的电话号码，同时选择该预约会议是否需要录音后。点击“预约会议”，
点击“确定”，进入如下界面;
您可以向预约会议中的参会人发起邮件或短信提醒。
点击“邮件提醒”后，在出现的页面中输入参会人的E-mail地址并填写邮件内容后，即可将会议信息发送给参会人。
点击“手机提醒”后，在出现的页面中输入参会人的手机号码并填写短信内容后，既可以短信形式将会议信息发送给参会人。
到达指定时间，系统会自动呼叫参会人员！
3.使用话机发起呼出式会议：
适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议；
国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）
4006-978-000（英文）
国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）
0086-2759252888（英文）
接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束
主持人进入会议室并听取语音提示后，输入*8后按语音提示邀请其他参会人入会；
当被邀请人电话为手机时，呼叫方式为：0+手机号码以“#”结束。
当被邀请人电话为固话时，呼叫方式为：区号+电话号码以“#”结束。
当被邀请人电话为分机时，呼叫方式为：区号+总机号码+呼叫成功后拨打分机号码结束。
4.使用话机发起呼入式会议：
适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议
参会步骤如下：
A.主持人
国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）
4006-978-000（英文）
国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）
0086-2759252888（英文）
接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束
B.参会人
国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）
4006-978-000（英文）
国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）
0086-2759252888（英文）
接通电话后，请按照语音提示输入参会人密码并以“#”结束
5. 通过网络如何控制会议进程：
通过网络发起的呼出式会议，主持人可以在网页上对会议进行控制：
重新呼叫——对选定的未接通电话发起二次呼叫；
挂断选定——挂断选定的电话；
设置只听——将选定的电话转入不可发言的只听状态；
设置发言——将选定的电话由不可发言的只听状态转入发言状态；
全体静音——将所有参会人电话转入不可发言的只听状态；
播报人数——收听会议中在线的参会人人数；
开启录音——开始会议录音；
锁定会议——锁定会议后，任何人都不能进入正在召开的会议；
结束会议——立即终止已召开的会议。
6. 通过话机如何控制会议进程：
通过话机发起的呼出式会议，主持人可以通过话机快捷键对会议进行控制：
“*0”：转接电话会议在线客服
“*1”：重复收听按键帮助菜单
“*2”：公共人员登记表
“*3”：私人登记表
“*4”：全体静音
“*5”：主持人离会后会议是否继续进行
“*6”：自我静音及解除
“*7”：会议锁定及解除
“*8”：主持人外呼参会人电话
“*9”：开启或关闭会议录音
以上功能仅限于会议主持人使用
“*6”：参会人自我静音及解除
当主持人设置参会人状态为“静音”时，参会人不可自行解除静音状态
以上功能仅限会议参会人使用
7. 会议系统主要功能设置：
1) 会议高级设置
会议高级设置主要是“入会时的语音提醒”、“是否默认录音”和“主持人退会后的会议状态”等三项的内容。
A “入会时的语音提醒”中，可选择默认提示音、语音播报及无声三个选项。
当您选择默认提示音时，您的所有操作系统都将以“滴滴”音提示您；
当您选择语音播报时，您的所有操作系统都将语音形式提示您；
当您选择无声时，您的所有操作系统都不会有任何形式的提示音。
B“是否默认录音”中，当您选择“是”时，您的所有会议（包括即时和预约会议）正式召开后，系统将自动开启录音；当您选择“否”时，您的所有会议（包括即时和预约会议）正式召开后，您需要手动开启录音。
C “主持人退会后的会议状态”中，当您选择“是”时，主持人一旦离开会议，会议将被立即终止；当您选择“否”时，主持人一旦离开会议，会议将继续进行。
2) 会议密码
MeetingTel系统支持分账话单查询功能，可分别查询主账号与子账号90天内的会议信息及相应消费记录。点击“会议详单“后，您可分别查看”当天“或”历史“记录，系统可查询90天内的所有会议信息。
在会议密码选单中，您可自行设置会议主持人及参会人的入会密码。
系统允许的最大密码长度为10位（前5位系统锁定，您可以对后5位进行设置）
不设置密码将导致您不能正常召开会议！
3) 账单查询
MeetingTel系统支持分账话单查询功能，可分别查询主账号与子账号90天内的会议信息及相应消费记录。点击“会议详单“后，您可分别查看”当天“或”历史“记录，系统可查询90天内的所有会议信息。
当天的记录
90天内的历史记录
账单中可以体现如下信息：
4) 子账户的添加
MeetingTel通信电话会议系统为方便用户，设置了子账户功能，即一个由MeetingTel分配的总账户可以分配子账户给企业员工。使企业员工每人一个电话会议号，随时随地发起电话会议，大大提高企业运作效率，有效控制了人力成本。具体操作如下：
在“系统设置”------“人员管理”项，点击右上角红圈中的新增按钮，出现如下接口，输入相关信息，即可增加一电话会议子账户
注：该功能需要通过www.yuantel.net登陆，并选择“电话会议“功能方可实现。
4) 通讯簿管理
页面中点击“我的通讯簿”
在出现的功能页面中您可以方便的添加联系人和联系组
A.添加新联系人
点击“新建联系人” 按照系统提示输入相关信息
B.添加联系组
如果需要为联系人建立分组，点击“新建联系组”创建组
已建立的组可在“所有联系组”中查看 并可将联系人添加进组
 
此时可在电话会议控制页面查看联系人
设置群发录
点击“群发录” 选择“新建群发组”
点击新创建的群发组 添加联系人或联系组
以“从联系组添加”为例：
添加成功后，即可在电话会议管理页面中查看：
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