电话会议,是一个可以多方同时进行通话的平台,主要用户会议、培训、客户远程指导等,并且利用电脑控制技术使操作变得简捷、方便,得到用户一致的好评。会议参加者无论在何时何地,无论使用何种终端(专用会议终端、电话座机、手机等),只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通过系统拨打会议参加者的电话,即可实现全交互式会议,与会各方可同时发言,自由交谈。电话会议系统的使用极大地提高企业工作效率,改善企业的管理,提升企业的竞争力。电话会议系统广泛应用于跨国公司、IT公司、政府部门、金融证券、大中型企业等部门。
申请开通电话会议后,会得到一个网络平台系统帐号密码,登陆到平台,可以输入所有参会人的电话、手机或小灵通,点立即发起会议,平台就会自动呼叫所有参会人的号码,请有语音提示邀请进入电话会议; 也可在新建会议时,选择开会的时间,进行电话会议的预约,到时间后系统会呼叫参会人开会。主持人还可以用电话拨打MeetingTel电话会议统一接入号码【4006-196-000(中文) 4006-978-000(英文)】新建议会,并邀请参会人参会,或由参会入拨打接入号输入会议密码自行参会 参会人可按电话上的相应键,申请发言,有主持人授权后方可发言,或由主持人授权某几个人发言
申请MeetingTel电话会议的主体是企业,需提供的资料: 企业营业执照副本(年检有效),盖红章 组织机构代码证,盖红章 法人身份证(二代身份证正反2面) 签署服务协议,法人签字盖红章 以上资料均可使用描扫件(或相机拍照成图片)发至客服邮箱或在线客服 支付相应套餐的预存话费款项,一个工作日内开通(一般上班时间,30分钟内开通)
meetingtel电话会议只需预存话费即可,无任何其它费用。中国大陆系统按0.5元/分钟/每方,无论是呼入参会还是呼出参会;国际资费标准详见资费页面
MeetingTel电话会议,本身不需要添置任何设备,用现有的电脑或电话、手机即可实现发起会议和参加会议;如果主持人办公室也有2-5人在参会,完全可以把主持人的电话设为免提就可以解决,而且只算一方,节省了费用; 如果各地分公司或办事处都有较多人参会,而且可在同一办公室参会,可以使用每个人的参会,也可以购置专用会议,如宝利通(polycom)会议终端
MeetingTel电话会议,采用国际最先进的电话会议平台,有效解决了日常电话会议开会过程中的杂音、回音、以及大方数开会掉线等电话会议开会中的常见问题,全力保障会议质量和应用效果。理论最大可支持10000方同时参会。
MeetingTel电话会议采用国际先进会议平台,系统各部分模块都是经过多年应用的成熟产品,充分保证了系统的稳定性和可靠性。采用世界一流的设备供应商的高质量的语音电话会议资源卡,语音质量优异,不论多少人同时参加会议,语音均自然清晰。是业内第一款整合了电话会议、网络会议、视频会议的远程会议系统。 参会人可以随时随地,通过电话或手机进行电话会议的语音交流,也可以在电话会议进行时,通过接入互联网的计算机,进行办公文档、主讲人桌面共享以及视频交流的操作。 MeetingTel电话会议采用传统的电话网络(PSTN网络),和打电话一样,保证高清、稳定的通话质量。绝非市面上超低资费的纯IP网络(即VOIP网络电话)的平台。基于VoIP的语音传输,由于互联网的不确定性,经常出现断续和延时等。
1、主动呼入参加会议 参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,按IVR语音引导选择进入会议; 2、身份验证 参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入会议密码,只有通过验证才能进入会议室; 3、通过网上平台主动呼叫其他人参加会议 会议组织方可以通过网上平台在电脑上进行操作,呼叫其他参加会议的人员电话,接通后被叫方自动进入会议室; 4、通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话 如果会议组织方身边没有电脑,可以先主动呼入到会议系统,进入会议室后通过电话按键呼叫其他参会人参加会议; 5、会议室管理功能 主持人可以对每个参会人进行管理,例如可以设定某个可以发言或禁止发言,静音,会议中新增邀请其它参会人等; 6、会议录音功能 会议组织方可以随时通过电话按键或者网上平台启动对正在进行的电话会议实时录音,录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放; 7、会议室加/解锁功能 会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁,加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室; 8、参加会议方式不受限制 任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开; 9、会议记录功能 管理员统可实时监控各会议通道的使用情况,并记录参加会议各方的日志记录; 10、参加会议人员资料管理 组织会议方者可以通过自己的会议客户端系统快速查找到参加会议人员资料,并立刻建立会议(无需一一拨打电话); 11、后台管理功能 日志记录和话单查询统计功能,系统对每一个会议都有日志记录,对参加该会议的每一方都有详细记录(包括主叫号码、日期时间等信息,录音信息等)。 12、费用清音查询 每次会议的通话详情都会在平台是显示记录或清费情况,余额情况等。