电话会议功能介绍

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分类	功能	优点
语音交互	电信语音	作为中国唯一将PSTN电话语音与电脑数据完美融合的远程会议服务，提供最高品质的多方电话语音交互质量保障。
数据交互	屏幕共享	在与会者之间分享电脑桌面上展示任意文件及应用程序，通过有效地互动交流，提升沟通效率。
	文档共享。	在与会者之间分享各类文件，并可灵活地添加评注信息以强化交互效果。
	白板共享	自由地描绘所要分享的内容给其他与会者。
	文字交流 （聊天）	方便地实现与所有与会者之间的文字交流或与特定与会者密谈
	会议纪要	在会议进行的同时，记录会议的关键结论以及后续任务。
增值功能	会议控制	通过客户端电脑程序，可以方便地完成外呼、静音、加锁以及参与方使用权限设置等各类控制操作。
	会议录音	根据需要录制会议过程语音交互内容。
	与会人姓名与电话号码关联	通过关联与会人姓名及其电话号码，帮助客户更方便的控制会议语音交互过程并提升会议安全性。
服务保障	全天候在线服务	7×24永不间断的在线会议秘书，提供在线且即时的无忧服务保障。

电话会议产品特点及优势

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快速邀约召开会议	随时随地，无需预约，拨打400全国统一接入号即可一分钟发起多方会议。还可通过电话集体外呼，电话回呼等方式快速邀约参加会议。
操作方式简单易用	MeetingTel远程会议平台拥有直观的操作界面和简洁的操作方式，只需几步便可轻松控制会议进程，使会议的召开和操作异常简单。
语音数据完美融合	使用者可根据实际的应用需求，灵活地选择纯粹的语音交流或整合数据、语音、视频、完美融合的交流方式，从而适应不同的应用场景。
会议品质卓越高效	世界最顶尖的会议平台，基于PSTN专有的电话会议网络，超低的掉线率确保了电信品质的通话效果；帮助用户更高效地完成在线协作。
价格经济无需投入	随时随地，无需预约，拨打400全国统一接入号即可一分钟发起多方会议。还可通过电话集体外呼，电话回呼等方式快速邀约参加会议。
价格经济无需投入	企业只需一个MeetingTel账号，无需任何的软硬件投入；完全按照您的使用流量计费，真正免除您日常开会时所需的高昂长途话费。
人工服务周到贴心	MeetingTel远程会议的7*24小时人工服务，随时解决您在产品使用过程中遇到的疑难问题，为使用者提供无忧的即时服务保障。
会议管理便捷可控	拥有直观的操作界面和简洁的操作方式，可随时对会议进行锁定、录音、外呼、静音等附加会议功能，可以对会议进程进行全程监控。
系统数据安全可靠	系统采用冗余架构、保障会议召开的稳定性。所有分享的文档和会议内容都不在任何服务器上保存，而且在传输过程中进行128位加密。
个性化的管理服务	可以根据企业的组织架构，实时在线进行账号的查询、增加和修改。还可以自助查询最近三个月的会议详单，并提供个性化的账单分账服务。

电话会议使用指南

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一、会议准备：

二、进行会议：

三、会议结束：

四、电话会议使用帮助：

 

为更好地让用户了解和使用电话会议系统，特制定如下说明文档：

1.通过网络发起呼出式会议:

2.通过网络发起预约会议：

3.使用话机发起呼出式会议：

4.使用话机发起呼入式会议：

5.通过网络如何控制会议进程：

6.通过话机如何控制会议进程：

7.会议系统主要功能设置：

1)会议高级设置

2)会议密码

3)账单查询

4)子账户的添加

5)通讯簿管理

1. 通过网络发起呼出式会议：

适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集

步骤一：主持人登陆电话会议系统www.meetingtel.com

进入www.meetingtel.com后的登陆界面：

点击”电话会议“后选择“召集会议”，输入“主持人电话”，参加会议的“参会人电话号码”，选择“立即召开”，参会方默认为“可发言”状态，，您可在会议开始前对参会人发言状态进行设置

如果您呼叫的是分机号码，请使用英文状态下的“逗号”分隔总机与分机号码

点击“召开会议”，会提示你是否开启会议：

点击“确定”后，系统会自动呼叫相关参会人员，待系统语音提示后，与会者会听到提示音进入会议室，参与高质量的多方电话会议系统！

点击“确定”，立即进入呼叫页面。

点击页面右边的滑动面板，您还可以在会议进行中添加新的参会人（如下图）

点击后出现拨号面板（见下图）

您可以直接输入要添加的新参会人电话号码，也可以直接添加通讯录中的号码

会议进行中新加入的参会人系统默认为“只听”状态

2. 通过网络发起预约会议：

应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫------预约会议

适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。

步骤一：主持人登陆电话会议系统www.meetingtel.com

点击“电话会议“后选择“预约会议”，出现如下接口：

设定好预约时间，然后填写主持人，参会人的电话号码，同时选择该预约会议是否需要录音后。点击“预约会议”，

点击“确定”，进入如下界面;

您可以向预约会议中的参会人发起邮件或短信提醒。

 

 

点击“邮件提醒”后，在出现的页面中输入参会人的E-mail地址并填写邮件内容后，即可将会议信息发送给参会人。

点击“手机提醒”后，在出现的页面中输入参会人的手机号码并填写短信内容后，既可以短信形式将会议信息发送给参会人。

到达指定时间，系统会自动呼叫参会人员！

3.使用话机发起呼出式会议：

适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议；

国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）
    4006-978-000（英文）

国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）
    0086-2759252888（英文）

接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束

主持人进入会议室并听取语音提示后，输入*8后按语音提示邀请其他参会人入会；

当被邀请人电话为手机时，呼叫方式为：0+手机号码以“#”结束。

当被邀请人电话为固话时，呼叫方式为：区号+电话号码以“#”结束。

当被邀请人电话为分机时，呼叫方式为：区号+总机号码+呼叫成功后拨打分机号码结束。

4.使用话机发起呼入式会议：

适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议

参会步骤如下：

A.主持人

国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）
                          4006-978-000（英文）

国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）
                          0086-2759252888（英文）

接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束

B.参会人

国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）
                          4006-978-000（英文）

国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）
                          0086-2759252888（英文）

接通电话后，请按照语音提示输入参会人密码并以“#”结束

5. 通过网络如何控制会议进程：

通过网络发起的呼出式会议，主持人可以在网页上对会议进行控制：

重新呼叫——对选定的未接通电话发起二次呼叫；

挂断选定——挂断选定的电话；

设置只听——将选定的电话转入不可发言的只听状态；

设置发言——将选定的电话由不可发言的只听状态转入发言状态；

全体静音——将所有参会人电话转入不可发言的只听状态；

播报人数——收听会议中在线的参会人人数；

开启录音——开始会议录音；

锁定会议——锁定会议后，任何人都不能进入正在召开的会议；

结束会议——立即终止已召开的会议。

6. 通过话机如何控制会议进程：

通过话机发起的呼出式会议，主持人可以通过话机快捷键对会议进行控制：

“*0”：转接电话会议在线客服

“*1”：重复收听按键帮助菜单

“*2”：公共人员登记表

“*3”：私人登记表

“*4”：全体静音

“*5”：主持人离会后会议是否继续进行

“*6”：自我静音及解除

“*7”：会议锁定及解除

“*8”：主持人外呼参会人电话

“*9”：开启或关闭会议录音

以上功能仅限于会议主持人使用

“*6”：参会人自我静音及解除

当主持人设置参会人状态为“静音”时，参会人不可自行解除静音状态

以上功能仅限会议参会人使用

7. 会议系统主要功能设置：

1) 会议高级设置

会议高级设置主要是“入会时的语音提醒”、“是否默认录音”和“主持人退会后的会议状态”等三项的内容。

A “入会时的语音提醒”中，可选择默认提示音、语音播报及无声三个选项。

当您选择默认提示音时，您的所有操作系统都将以“滴滴”音提示您；

当您选择语音播报时，您的所有操作系统都将语音形式提示您；

当您选择无声时，您的所有操作系统都不会有任何形式的提示音。

B“是否默认录音”中，当您选择“是”时，您的所有会议（包括即时和预约会议）正式召开后，系统将自动开启录音；当您选择“否”时，您的所有会议（包括即时和预约会议）正式召开后，您需要手动开启录音。

C “主持人退会后的会议状态”中，当您选择“是”时，主持人一旦离开会议，会议将被立即终止；当您选择“否”时，主持人一旦离开会议，会议将继续进行。

2) 会议密码

MeetingTel系统支持分账话单查询功能，可分别查询主账号与子账号90天内的会议信息及相应消费记录。点击“会议详单“后，您可分别查看”当天“或”历史“记录，系统可查询90天内的所有会议信息。

在会议密码选单中，您可自行设置会议主持人及参会人的入会密码。

系统允许的最大密码长度为10位（前5位系统锁定，您可以对后5位进行设置）

不设置密码将导致您不能正常召开会议！

 

3) 账单查询

MeetingTel系统支持分账话单查询功能，可分别查询主账号与子账号90天内的会议信息及相应消费记录。点击“会议详单“后，您可分别查看”当天“或”历史“记录，系统可查询90天内的所有会议信息。

当天的记录

90天内的历史记录

账单中可以体现如下信息：

4) 子账户的添加

MeetingTel通信电话会议系统为方便用户，设置了子账户功能，即一个由MeetingTel分配的总账户可以分配子账户给企业员工。使企业员工每人一个电话会议号，随时随地发起电话会议，大大提高企业运作效率，有效控制了人力成本。具体操作如下：

在“系统设置”------“人员管理”项，点击右上角红圈中的新增按钮，出现如下接口，输入相关信息，即可增加一电话会议子账户

注：该功能需要通过www.yuantel.net登陆，并选择“电话会议“功能方可实现。

4) 通讯簿管理

页面中点击“我的通讯簿”

在出现的功能页面中您可以方便的添加联系人和联系组

A.添加新联系人

点击“新建联系人” 按照系统提示输入相关信息

B.添加联系组

如果需要为联系人建立分组，点击“新建联系组”创建组

已建立的组可在“所有联系组”中查看 并可将联系人添加进组

此时可在电话会议控制页面查看联系人

设置群发录

点击“群发录” 选择“新建群发组”

点击新创建的群发组 添加联系人或联系组

以“从联系组添加”为例：

添加成功后，即可在电话会议管理页面中查看：