临时有工作，急发传真却怎么也找不到传真机；
    出差了，客户传真过来，要马上看，不然就毁了一单业务，怎么办？
    花费大量的时间整理堆积如山的历史传真，当需要用的时候到处翻遍却找不出来；
    因传真遗失受客户抱怨，或使公司蒙受损失；
    为采购经济合适的传真设备而陷入繁琐的计算工作……

　　这些问题是很多企业都曾遇到过的，电子传真就是根据这一企业的实际需求，而产生的，并可分配给企业一个或多个真实的传真号码，企业用户只要登录其电子传真平台帐号，就可以在线发送和接收传真，避免传统传真机卡纸、掉线、不好保存、耗费人力材力等问题，让企业的业务可以随时随地、方便快捷的进行，工作效率便得到极大的提高，而传统传真机的种种弊端将被彻底解决。电子传真在应用功能界面简单、操作方便，在功能上也是一应俱全，全面满足客户在工作中的实际需求，完全可以取代传统的传真机。

　　该应用功能采用智能化操作系统，无论是发送还是回复传真，系统都会自动生成图片格式的电子文本，方便用户阅览；支持传真群发，只要将号码导入系统后，就可以实现传真群发，避免了大量人力资源的浪费，方便快捷；并且，通过系统设置生成的电子签章，还可以在需要的文件上加盖签章进行发送。

　　传统的传真机，所收到的传真都是暴露在众目睽睽之下，缺乏必要的保密性和安全性，而通过企业邮箱网络传真，只有指定的人才能收到，接收到的传真也更容易保管，可以存在电脑里也可以通过打印机把它打印出来，进而降低、或者是规避掉企业不必要的风险和损失。