电子传真(网络传真)的应用价值

1、节约国家资源，促进社会环保

l 直接发送电子文档，无须打印后再发送；

l 接收传真存为电子文档；

l 节约国家的资源；

l 实现传真办公无纸化；

l 节约纸张、墨盒等不可再生资源。

2、集中管理传真资源，降低设备维护成本

l 传真用户数据统一管理；

l 随时查看传真收发情况加强传真资源的管理；

l 一个电子传真帐号取代几十台昂贵的传真机；

l 多个同时登陆同一帐号发传真，节约购置成本；

l 集中式传真线路管理维护方便；

l 解决了传真机点多维护困难；

l 降低了企业设备维护成本。

3、统一传真管理，提高传真安全性

l 合理利用企业传真资源；

l 通过收发权限管理有效控制传真费用；

l 通过权限的制定提高了企业信息安全性；

l 直接分发到个人传真信箱增强保密性。

4、简化企业工作环节，提高工作效率

l 电脑桌面发传真不必排队等候；

l 接收到的传真直接到达桌面系统；

__传真直达收件人；

__增加传真安全性；

__缩短信息传递时间；

__使传真得到及时处理；

__提高了企业员工 工作效率；

l 传真以电子文档格式保存，方便查找检索。

5、节省办公通信成本

l 定时发送功能――不用担心发送国际传真的时差；

l 系统内部收发功能――传真零费用；

l 传真服务器通过高效的数据处理也使传真收发的时间大大降低，同样节省通信费用。

6、提高企业传真服务质量

l 发传真不必等候排队复印机、打印机、传真机；

l 接到的传真件清晰度高，传真质量得到保证；

l 收到的传真直接到个人，客户传真得到及时处理；

l 员工便利、用户满意；

l 不再有客户投诉说发了传真很久还没得到回复，而企业内部人员却不知传真的去向。