电子传真的优点及简要使用方法

    统一传真管理 , 历史资料随时查询

传真统一管理 , 用户所发的传真文件在传真服务器上有备份 , 发件人可以随时查询 , 查找历史记录及文档 , 可以大大方便工作 , 提高效率 .

可以根据用户需求 , 每个用户一个传真号码 , 方便用户使用 .

    简化工作环节，提高工作效率，加强管理

电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时 间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。

    集中传真资源，节省设备的购置费用和维护费用

如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。

由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用传真服务器就可以节省维护费用。

    有效节省办公通信成本

高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。通过 Internet 发送传真，大幅度降低传真费用。

    信息沟通更加及时通畅

用一个自己的传真号码与客户保持安全的传真通信，甚至在出差，出国的时候也能通过 Email 收发传真。

传真资源共享，多个传真通道系统智能分配，提高系统的利用率，保证信息传递更加畅通。系统内用户传真文件的相互免费传递，提高了工作效率。

★发传真 无论您在家里、公司、旅游、出差还是国外，只要能上网，就可以登陆 www.fax898.com 网站把传真发到全球任何一台普通传真机上。群发功能让您轻松做推广。支持txt、doc、xls、ppt、pdf、tif、bmp、jpg等文件格式。可实现的功能有：单发、群发、自动重发、定时发送、权限设置、个性化语音提示、收到传真重发、计费统计、电子签章、短信通知等。

★收传真 我们为您提供专用的终身不变的当地电话号码，发送到该号码上的传真会以图片形式发送到您的专用空间里。无论身在何处，能上网即可查收传真。再也不有担心垃圾传真会浪费您的传真纸。