浪费耗材

　　浪费耗材不单是指墨盒硒鼓，还有纸张，在使用传统传真机发送传真的时候，我们都需要从电脑里将要发送的文件打印出来，然后再通过传真机发送；传真发完后，这些纸就没用了，这也是浪费纸张。另外，接收传真也只能用纸张的形式接收，无法实现电子化。对于一些传真量大的企业公司来说问题更突出，例如旅游、贸易、物流等，它们除了付出耗材费用外，还要兼顾维修保养。用户还会经常受到垃圾传真的骚扰，这也会为你带来不必要的损失。

　　发送繁琐

　　相信使用过数码传真机的朋友都会觉得它简单易用，相比于传统传真机发送传真时，要先要将文件打印出来，然后拿到传真机前，拨通号码，再一张一张的送纸，如果一次需要发送多页传真则需要十几分钟或更多的时间，遇上对方占线，还要跑好几趟。有时要将一份资料发给多个客户，逐个号码拨打，又繁琐、又枯燥，降低工作效率。

　　难管理

　　不论你是接收还是发送传真，只要使用传统传真机的就需要用纸张，对于保存和管理是十分不便，如果需要查找一份以前的传真，则需要花费时间查找。另外，我们还要考虑到保存的问题，当传真件多起来的时候，我们就需要专门设置档案柜，甚至档案室，另外，我们如果长期保存还需要考虑环境因素。

　　 形式单一

　　传统传真机就像电话机一样只需要一根电话线既可以和对方通讯，而且即发即到，但它传送到对方手上通常是分辨率低的黑白图像，有时候会出现颜色丢失、图像失真的情况。现在的商务办公，我们需要发送彩色照片、图纸、程序、报表等，这些就让普通传真机就无法胜任了。电脑办公的大量应用使办公室的文件由纸张型转变为电子型，如今我们的文件保存方式已很少直接用纸张型（图像方式）保存了，代之以大量的电子格式，如Word、Excel、彩色图片、图纸等，有的文件甚至是无法用纸张来表达的，例如：可执行程序、声音文件、动画片等，这时候的传统传真机已显得无能为力，在这点上可以说传统的传真机已过时了。

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消息来源： 网络传真-Fax898.com