什么是网络传真?
网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
获得的是真实的传真号码吗?
是的。它和其他的任何传真号码完全一样。当别人发送传真到你的号码时,它将被转换成电子文档发送到你的收件箱,或以附件的形式发送到你的 E-mail。
怎么接收传真?
当有人发传真到你的号码时,不论在何时何地,只要能够上网,通过浏览器登录,进入网络传真系统后查看收件箱,或设置关联E-Mail,直接在E-Mail中接收查看。
能用网络传真向传统的传真机发送传真吗?
是的,这非常容易。你可以直接将电脑里面的文件(支持多种文件格式,如doc、xls、ppt、pdf、jpg、gif、bmp、tif、rtf等)发送到任何一台传真机上。
相对于传统的传真机,网络传真具有哪些优势?
更高效 无需将要传真的文件打印出来,简单的鼠标点击即可完成,且无地域限制,无论何时何地,上网即可收发商务传真,永远在线,即使电脑关闭,照样接收传真;详细的结果反馈,消费一目了然;海量群发可以瞬间完成传真营销。
更节省 为您节省70%的耗材、人工等费用成本。
更私密 您的专属传真号码,不再和他人公用一台传真机。
更环保 无纸办公,环保节约,满足您的无纸化办公需求。
更强大 依靠软件所实现的强大功能,且会根据广大用户的需求改版升级。
基本功能
定时发送:系统可根据您选择的期望时间定时发送。
自动转分机:如果对方传真机为分机,系统会自动将传真发送到分机。
群组发送:如果您有成千上万的传真要同时发送,传真快车也能帮您轻松应对。
支持多种文件格式:doc、xls、spanspant、spandf、jspang、gif、bmspan、tif、rtf等。
人性化功能
语音提示:针对人工传真机,系统会自动播放传真提示音(您好,请接收传真)。
传真重发:当群发作业完成后,可根据不同条件,如“对方挂断”、“对方取消”等,选择性重发。
自动重拨:对于未接通的传真,系统会根据线路状况自动重拨。
多文件同时发送:传真快车支持一次递交3个文件,每份文件可为多页。
添加收、发件人信息:不论是单份发送还是群组发送,系统可按照您的设定在传真页眉处添加上收、发件人信息。
地址本管理:在传真快车系统中,您可以轻松上传、下载、在线编辑修改地址本,并可以实时搜索、查询联系人。
余额提醒:您可以设置一个余额提醒数字。当到该数字时,系统会自动弹出对话框提醒。如果您具有通过email收发传真的权限,系统还会给您的email发送一份邮件提醒。
电子签章:需要签字盖章的电子文件不必打印出来再签字盖章,可以在电脑上直接完成签字盖章。
强化功能
在线结果反馈(作业查询、清单查询):对于您发送的传真,系统会给您一个清晰的结果反馈,包括成功与否、传真费用等详细情况。
传真结果的统计、分析:对于在“作业查询”中查到的作业结果,您可以根据不同的条件进行排序查看,也可以将作业结果导出到Excel表格中进行统计分析。
传真音检测时长设置:不同传真机接通后的等待时间不一样。网络传真会智能检测传真信号音,如果在指定的检测时长内检测不到信号音,系统会自动挂断,完成通信过程。网络传真可让用户设置传真音检测时长,系统默认的检测时长为17秒。
发送时段设置:网络传真可设定传真发送时段。建议您根据您的传真对象群体的工作时间来进行设置,以免在非工作时间,您的传真对象未将传真机设为自动档而收不到传真。
个性化功能
黑名单设置:在网络传真系统中,您可以自行添加黑名单号码。凡加入黑名单的传真号码,在您进行群组发送时,均会自动过滤,系统不会再拨打该号码。
个性化语音提示:您可以录制一段属于您自己的个性化语音提示。
个性化传真标识: 如果您想对方收到的传真的页眉看起来和传真机发出去的一样,可以通过个性化传真标识来设置。个性化传真表示必须是英文或数字。 |