签审人在传真上添加批注、签章,同意或退回后,将按照定义的流程自动流转
期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能,包括历史接收的传真、发送的传真,统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数,并形成统计报告文件● 自定义页眉页脚系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格式● 自定义传真封面系统提供多种传真封面模板供选择,也可以自定义传真封面格式,并加入公司的标志● 扫描传真当有原始票据、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便● 自定义语音功能
fax898充分利用传真板或modem的语音功能播放欢迎语和提示语
发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方
接收传真,如“你好,这是****公司
自动传真系统,请准备接收传真”接收传真时,自动播放欢迎语和提示语,请求输入传真分机号,以便确认传真接收人,如“您好,欢迎进入****公司自动
传真系统,请输入传真分机号,按#号确认;未知传真分机号,请拨0#号”用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象● 地址薄管理可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理可导入外部的地址簿,如outlook express、microsoft outlook、foxmail的地址簿,以及自己编定的txt、excel等地址簿文件,甚至还可以与outlook地址簿无缝集成● 用户管理在服务端可对全单位的用户进行管理,添加部门、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号,设置权限● 传真签章在服务端建立公司的签章库,从扫描仪或图像导入签章文件,并对各个签章进行权限分配管理用户在客户端只能看到自己权限范围的签章,根据密码,在传真文件上加盖签章● 自定义传真审批流程传真需要审核后才发送时,可按照定义的流程在内部流转审核可在服务端建立公共的签审流程,也可在客户端自定义流程,使用灵活,签审过程中签审人的签审状态以颜色区分,一目了然地了解传真的目前签审状态(签审中、退回、同意、未签审等详细信息)● 传真状态监控在服务端可查看各个
传真通道的状态,如空闲、正在发送、正在接收可监控当前的传真任务,如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等,且显示发送这些传真任务的客户端用户● 支持ip电话通道在服务端设置ip电话帐号,既可以是固定电话绑定的ip电话帐号,也可以是购买的ip电话卡在客户端发送长途传真时,系统会自动识别,将长途电话通过ip通道发送出去● 传真异地收发即使出差到外地,只要能上网,连接到公司的
网络传真系统,可以象在公司内部一样
收发传真● 实现
