在电子传真尚未发展成熟之前，大部分企业依赖的是传统的传真方式。新兴传真技术的安全性和稳定性受到普遍怀疑。但是传统传真方式所带来的时间和资金上的浪费是惊人的，随着信息交流量的日益增长，传真使用中的问题也逐渐暴露出来。首先是大量消耗纸张带来的成本居高不下；其次是人工操作导致的工作效率低下；日益增多的纸质传真文件，也容易造成管理上的混乱。企业信息化的要求越来越高，这一紧迫的市场追求使得越来越多的企业开始尝试使用智能传真服务器。很快电子传真带来的高效低耗以及安全快捷被越来越多的企业认可。
    大型企业一个办公流程往往是十分繁琐复杂的，电子传真的使用使传真收发这项业务的流程大大缩短。通过使用电子传真企业的节省的耗材消耗一般会超过70%；取消手动发送传真等人工环节，使大量的办公人员从传真机边上解放出来，节省了更多的人力资源；全天候的发送系统让国际时差不再成为传真的障碍；全天候的自动发送系统让国际时差造成发送障碍瞬间得到解决。完善的权限管理和传真收发监控使企业的信息安全也得到了更周密的保障，让传真不在成为泄密的通道。
    看似无法实现的办公流程瘦身，就这样通过电子传真轻轻松松实现了。

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